Medical management assistant voor de dienst urologie

Wat maakt Imeldaziekenhuis aantrekkelijk?

Hier adem je natuur én gemoedelijkheid. Dit is nog eens een ziekenhuis op mensenmaat. Waar we hartelijk met elkaar en de patiënten omgaan. Waar we innovatieve technieken en werkmethoden toepassen. Waar we een flexibele structuur hebben om snel te schakelen. En jij de kans krijgt om je te ontwikkelen en te groeien.

Je functie

Als medical management assistant ben je mede verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal en afsprakenbeheer.

Administratief sta je sterk in je schoenen en je behoudt een goed overzicht.

Vlotte contacten onderhouden met patiënten, artsen en collega’s is je tweede natuur.

Natuurlijk krijg je daarvoor steun en coaching van je collega’s, een multidisciplinair team waarin je je meteen thuis voelt. Je neemt je verantwoordelijkheid, kijkt vooruit en communiceert vlot.

Je job
Een job als medical management assistant is elke dag anders. Je werkt samen in een multidisciplinair team en voelt je daar als een vis in het water. Maar je kunt ook zelfstandig opdrachten aan, bent bestand tegen druk en stelt de juiste prioriteiten op de juiste momenten. Je werkt in een uurrooster af te spreken met de collega’s en toont de nodige flexibiliteit tijdens de kantooruren. Je neemt je verantwoordelijkheid, werkt proactief en durft initiatief te tonen.

Je taken
Samen met je collega’s vorm je een hecht team, waarbinnen iedereen zijn verantwoordelijkheid opneemt.

• Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal en afsprakenbeheer.
• Je verwerkt deze administratie op een correcte, discrete en zeer nauwkeurige manier
• Vlotte contacten onderhouden met patiënten, artsen en collega’s is je tweede natuur.
• Je werkt mee aan de planning en organisatie van de dienst.

Wie ben jij? 

Je hebt een bachelor Medical Management assistant of gelijkwaardig en hebt al een eerste ervaring als administratief medewerker. Werkte je al eerder in een ziekenhuis? Dan is dat een extra pluspunt.  Daarnaast

• werk je nauwkeurig en georganiseerd. Zo zorg je er mee voor dat patiënten snel en vlot behandeld kunnen worden.
• je hebt empathie, je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim
• spreek en schrijf je vlot Nederlands, ook als het gaat om medische terminologie.
• praat je graag en gemakkelijk met andere mensen. En ook in het Frans en in het Engels kan je je plan trekken.
• kan je vlot overweg met een computer. Microsoft Office? Dat ken je. En ook in specifieke softwareprogramma’s voor patiëntenregistratie vind je je weg

Wat hebben we je te bieden? 

Je start meteen in een contract van onbepaalde duur van minimaal 19 uur per week, met een salaris volgens IFIC 12 en een aanvullend verloningspakket:

• fietsvergoeding of bus- of treinabonnement.
• personeelstarief in ons restaurant.
• Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Uitgebreid voordelenpakket via Benefitsatwork

Je krijgt de kans om je persoonlijke en professionele kennis en vaardigheden aan te scherpen via bijkomende opleidingen.

We kijken uit naar je reactie! 
Heb je vragen over de inhoud van deze job, dan kan je terecht bij HR-talent Tamara Vranckx op 015 50 61 36.

Uiterste sollicitatiedatum: 18/02/2024