Wat maakt Imeldaziekenhuis aantrekkelijk?
Hier adem je natuur én gemoedelijkheid. Dit is nog eens een ziekenhuis op mensenmaat. Waar we hartelijk met elkaar en de patiënten omgaan. Waar we innovatieve technieken en werkmethoden toepassen. Waar we een flexibele structuur hebben om snel te schakelen. En jij de kans krijgt om je te ontwikkelen en te groeien.
Als personal management assistant houd je de agenda van de medisch directeur up to date. Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat overlegmomenten inspirerend zijn en vlekkeloos verlopen. Natuurlijk krijg je daarvoor steun en coaching van je collega’s, een zelfsturend team waarin je je meteen thuis voelt. Je neemt je verantwoordelijkheid, kijkt vooruit en communiceert vlot.
Je Job
Een job als personal management assistant is elke dag anders:
· Je draagt zorg voor een goede voorbereiding van de week en levert heldere management informatie.
· Inkomende en uitgaande correspondentie handel je met gemak en zorgvuldig af.
· Vergaderingen zijn goed voorbereid, je notulen zijn helder en met je oog voor detail zijn dossiers en administraties altijd compleet en actueel.
· Je staat (huis)artsen bij en beheert opleidingen, contracten en aan/afwezigheden.
· Je neemt je verantwoordelijkheid, werkt proactief en durft initiatief te tonen.
· Je bent een organisatietalent.
Je troeven
Je bent bachelor Medical Management assistant, Health Care Management of gelijkwaardig en hebt minimum 5 jaar ervaring als administratief medewerker. Werkte je al eerder in een ziekenhuis? Dan is dat een extra pluspunt.
· Daarnaast werk je nauwkeurig en georganiseerd en breng je logica en rust aan in de agenda.
· Ben je discreet, empathisch en respecteer je het beroepsgeheim.
· Spreek en schrijf je vlot Nederlands, ook als het gaat om medische terminologie.
· Praat je graag en gemakkelijk met andere mensen. Je kan je plan trekken in het Frans en in het Engels.
· Kan je vlot overweg met digitale tools en Microsoft Office.
Ons aanbod
Je start meteen in een contract van onbepaalde duur van 30 of 38 uur per week, met een salaris volgens IFIC 14 en een aanvullend verloningspakket:
· Fietsvergoeding of bus- of treinabonnement.
· Personeelstarief in ons restaurant.
· Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
· Uitgebreid voordelenpakket via Benefitsatwork
Je krijgt de kans om je persoonlijke en professionele kennis en vaardigheden aan te scherpen via bijkomende opleidingen.
De sollicitatieprocedure
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Solliciteer voor 15.06.23 via www.werkenbijimelda.be
Heb je vragen over de inhoud van deze job of wil je meer weten over het verloop van de sollicitatieprocedure, dan kan je terecht bij Tamara Vranckx of Jessica Bertels, HR-Talent op 015 50 61 36 of 015 50 61 45.
Uiterste sollicitatiedatum: 30.06.2023